Dołącz do nas! Szukamy osób do koordynacji i promocji nowego projektu

Helsińska Fundacja Praw Człowieka (HFPC) została założona w 1989 r. przez członków Komitetu Helsińskiego w Polsce. Nasza misja to rozwijanie kultury wolności i praw człowieka w kraju i za granicą, szczególnie w krajach byłego Związku Radzieckiego. Fundacja to główny organizator Festiwalu WATCH DOCS. Prawa Człowieka w Filmie, który organizujemy od 2001 roku. Impreza stała się jednym z dwóch największych na świecie wydarzeń filmowych poświęconych prawom człowieka, prezentujących filmy dokumentalne, w których zaangażowanie na rzecz praw jednostki łączy się ze sztuką filmową.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: koordynatora/koordynatorki projektu międzynarodowego oraz specjalisty/specjalistki ds. promocji projektu międzynarodowego – pierwszej edycji konkursu oraz gali rozdania nagród dla aktywistów z Eurazji. Gala rozdania nagród odbędzie się w Warszawie na początku grudnia 2021 r., podczas 21. MFF WATCH DOCS.

Opis stanowiska – koordynator/koordynatorka projektu międzynarodowego »

Główne zadania:

– przygotowanie harmonogramu prac oraz jego realizacja;

– ścisła współpraca ze specjalistą ds. promocji projektu; w tym pomoc w koordynacji przygotowań materiałów promocyjnych oraz wsparcie w obsłudze strony internetowej projektu;

– współpraca z międzynarodowym zespołem projektowym;

– prowadzenie monitoringu kosztów, kontrola budżetu projektu;

– koordynacja przygotowań materiałów dla jury konkursu oraz koordynacja obrad jury;

– obsługa gości zaproszonych na galę nagród – wnioskowanie o wizy, zakup biletów, rezerwacja noclegów, koordynacja transportu z i do lotniska, stały kontakt podczas pobytu gości w Warszawie;

– koordynacja przygotowywania scenariusza gali rozdania nagród;

– koordynacja produkcji gali rozdania nagród i wydarzeń jej towarzyszących – rezerwacja przestrzeni, cateringu, kontakt z obsługą techniczną, prowadzącym oraz artystami, produkcja dekoracji oraz statuetek dla laureatów;

– dbanie o obieg dokumentów, przygotowywanie umów, opisywanie dokumentów księgowych projektu;

– przygotowanie raportu merytorycznego i finansowego projektu.

Wymagania:

– doświadczenie w koordynacji projektów;

– duża samodzielność w realizacji powierzonych działań;

– biegła znajomość języka rosyjskiego oraz angielskiego;

– dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;

– sprawne operowanie narzędziami MS Office i Google;

– mile widziane: zainteresowanie sprawami społecznymi i tematyką ochrony praw człowieka, szczególnie z regionu Eurazji.

Oferujemy:

– współpracę z jedną z najstarszych i największych europejskich organizacji pozarządowych działających na rzecz praw człowieka;

– umowę zlecenie na okres trwania projektu (sierpień – grudzień 2021);

– wynagrodzenie miesięczne w wysokości 4000 zł netto;

– pracę w systemie hybrydowym – zdalnie i stacjonarnie z biura HFPC w Warszawie.

Opis stanowiska – specjalista/specjalistka ds. promocji projektu międzynarodowego »

Główne zadania:

– przygotowanie strategii komunikacji projektu i jej realizacja;

– uzgodnienie partnerstw medialnych w Polsce i w regionie, którego dotyczy projekt;

– tworzenie materiałów promocyjnych i informacyjnych (pisanie artykułów, nadzór produkcyjny nad materiałami audiowizualnymi i dokumentacją fotograficzną projektu);

– współpraca z międzynarodowym zespołem projektowym;

– zarządzanie stroną internetową projektu;

– obsługa mediów społecznościowych (Facebook, Instagram) – tworzenie treści (w tym promocja płatna), publikacja, monitoring i optymalizacja budżetu kampanii;

– współpraca z tłumaczami, studiem graficznym, agencją marketingową na szczeblu międzynarodowym;

– współpraca z dziennikarkami/dziennikarzami;

– współpraca z zespołem ekspertów i ekspertek HFPC oraz partnerami zewnętrznymi;

– obsługa narzędzi do komunikacji mailowej z bazą kontaktów;

– pomoc w organizacji gali rozdania nagród;

– przygotowanie raportu końcowego z promocji projektu.

Wymagania:

– minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie dziennikarstwa, public relations lub marketingu;

– bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego i angielskiego;

– doskonała umiejętność pisania i redagowania tekstów;

– zainteresowanie sprawami społecznymi i tematyką ochrony praw człowieka szczególnie z regionu Eurazji;

– kreatywność i duża samodzielność w działaniu;

– własna inicjatywa, zaangażowanie;

– umiejętność strategicznego myślenia;

– umiejętność pracy pod presją czasu oraz radzenia sobie ze stresem wynikającym ze stopnia złożoności zadań;

– sprawne operowanie narzędziami MS Office i Google oraz Facebook Ads Manager.

Oferujemy:

– współpracę z jedną z najstarszych i największych europejskich organizacji pozarządowych działających na rzecz praw człowieka;

– umowę zlecenie na okres trwania projektu (sierpień–grudzień 2021);

– wynagrodzenie miesięczne w wysokości 4000 zł netto.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres e-mail: rekrutacja@hfhr.pl do 2 lipca 2021 r. W temacie maila prosimy wpisać odpowiednio „Koordynator/koordynatorka projektu międzynarodowego” lub „Specjalistka/Specjalista ds. promocji”. W przesłanych dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Helsińską Fundację Praw Człowieka dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Harmonogram rekrutacji:

– 2.07.2021 r. – ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń (CV i listów motywacyjnych, mile widziane będą listy rekomendacyjne lub kontakty do osób, które mogą udzielić referencji). Osoby, które zostaną wytypowane do kolejnego etapu, otrzymają krótkie zadanie rekrutacyjne.

– 6-7.07.2021 r. – rozmowy rekrutacyjne

– 12.07.2021 r. – wyniki rekrutacji

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Helsińską Fundację Praw Człowieka, z siedzibą w Warszawie, ul. Wiejska 16, 00-490 Warszawa w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy, na jakie Pani/Pan aplikuje.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych będzie brak możliwości uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania od nas ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które zostały nam udostępnione. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo ją wycofać.

Ma Pani/Pan prawo przeniesienia swoich danych do innego, wskazanych przez Panią/Pana, administratora danych osobowych.

W przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy dane w sposób niewłaściwy, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim. Pani/Pana dane będą przetwarzane nie dłużej niż jest to konieczne do przeprowadzenia rekrutacji, a po tym czasie mogą być przetwarzane tak długo, jak długo może nas Pan/Pani pozwać.

25.06.2021

1/2