Zapytanie ofertowe

Helsińska Fundacja Praw Człowieka w ramach projektu „Prawnicy na rzecz uchodźców 5” współfinansowanego przez Europejski Fundusz na rzecz  Uchodźców i budżet państwa poszukuje wykonawcy usługi przygotowania projektu graficznego dwóch publikacji w 5 wersjach językowych (polski, arabski, rosyjski, francuski, angielski).

Poszukujemy wykonawcy, który kompleksowo przeprowadzi cały proces projektowy publikacji, we wszystkich ww. językach.

Szczegółowy opis:
1. a) Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania projektu graficznego, składu i łamania oraz e-book tekstów 2 publikacji, w pięciu wersjach językowych.
b) Przygotowanie 2 publikacji, w pięciu wersjach językowych do druku.
c) Objętość tekstu do publikacji nr 1: ok. 23-32 stron A4 w zależności od wersji językowej (1800 znaków ze spacjami/strona).
d) Objętość tekstu do publikacji nr 2: ok. 36 stron A4 w zależności od wersji językowej(1800 znaków ze spacjami/strona).

2. a) Projekt publikacji powinien być atrakcyjny wizualnie, funkcjonalny (specyfika publikacji – grupę odbiorców stanowią uchodźcy i osoby związane z tematem pomocy uchodźcom). Publikacje będą zawierać np. mapy, formularze, schematy.
b) Prosimy o informacje o osobach, które będą projektowały obie publikacje (wykaz kompetencji, zrealizowanych usług przez daną osobę).

3. Okres realizacji usługi w zakresie projektu publikacji nr 1 w języku polskim: do 7 dni od dnia podpisania Umowy. Terminy projektu publikacji nr 1, w pozostałych wersjach językowych strony uzgodnią po zaakceptowaniu polskiej wersji językowej. Termin projektu publikacji nr 2 strony uzgodnią w późniejszym terminie, najpóźniej do 30 lipca 2012 r.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: zaprezentowanych kompetencji osób projektujących publikacje, czasu realizacji projektu w wersjach językowych oraz ceny wykonanej usługi.

Przesłana oferta powinna zwierać:
•    Cenę brutto wykonania usługi projektu dwóch publikacji (z rozbiciem na poszczególne publikacje w 5 wersjach językowych)
•    Informacje o projektantach (portfolio, CV)
•    Podpis osoby odpowiedzialnej.

Oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami (w tym terminem realizacji usługi projektu publikacji nr 1). Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty wariantowej.

Prosimy o przesłanie oferty do dnia 16 lipca 2012 r. do godziny 12.00 na adres mailowy refugees@hfhr.org.pl