Zapytanie ofertowe

Helsińska Fundacja Praw Człowieka poszukuje wykonawcy, który wykona niżej wymienione materiały wydawane w ramach projektu „Prawa cudzoziemców – prawa człowieka. Szkolenia w zakresie prawa migracyjnego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich i budżetu państwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 


1.    Wykonanie teczek z nadrukiem:
– Nakład 150 teczek;
– A3 składana do A4, mieszcząca 50 kartek, kreda, gramatura 350g/2, zadruk 4+0, folia 1+0;
– Wydruk próbny.

2. Wykonanie notatników z nadrukiem:
– Nakład 150 kołonotatników;
– A5, 60 kartek czystych offset 80g/m2, okładka 4+0, kreda, gramatura 130g/m2;
– Wydruk próbny.

3. Wykonanie pendrive z nadrukiem:
– Nakład 300 pendrive z nadrukiem,
– pojemność pamięci 2GB,
– nadruk kolorowy na pendrive obejmujący co najmniej następujące informacje: „Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich i budżet państwa” oraz flaga UE.

4. Druk podręcznika
– Nakład 2150 sztuk;
– objętość z okładkami 120-160 stron, format po złożeniu A5;
– okładka zewnętrzna w kolorze, 200g, środek czarno-biały, papier wnętrza offset, 90g;
– wydruk próbny.

Okres realizacji usługi:
Wykonanie teczek i notatników z nazwą projektu i źródłem finansowania – do końca maja 2014 r.
Wykonanie pendrive z nadrukiem– do końca maja 2014 r.
Wydruk podręcznika – do 15 stycznia 2015 r.

Zamówienie ma charakter całościowy. Poszukujemy wykonawcy, który kompleksowo przeprowadzi cały proces przygotowania powyższych materiałów i zapewni dostawę materiałów do siedziby Fundacji.

Przesłana oferta powinna zawierać: 
1) cenę brutto z wyszczególnieniem cen: (1) wykonania teczek z nadrukiem (2) wykonania notatników z nadrukiem (3) wykonania pendrive z nadrukiem, (4) druku podręcznika;
2) przewidywany czas realizacji zamówienia (ilość dni);
3) informacje na temat dostawy materiałów – cena/odpłatność, czas trwania;
4) zdjęcie proponowanego modelu pendrive;
5) wykaz przykładowych realizacji dotyczących druku podręczników, ulotek, broszur dla różnych grup docelowych oraz produkcji pendrive, notatników i teczek z nadrukami;
6) podpis osoby odpowiedzialnej.

Kryteria wyboru:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- cena brutto (z wyszczególnieniem pozycji jw.);
- możliwość realizacji zamówienia w w/w terminach;
- doświadczenie w wykonywaniu powyższych materiałów.

Oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty wariantowej.
 
Prosimy o przesłanie oferty do dnia 30 kwietnia 2014 r. do godziny 12.00 na adres mailowy refugees@hfhr.org.pl

Wyniki zostaną ogłoszone do 6 maja 2014 r.

Dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji będą mogły być udostępniane w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu wyłącznie podmiotom uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.