Zapytanie ofertowe – druk publikacji

Helsińska Fundacja Praw Człowieka poszukuje wykonawcy, który wykona druk publikacji wydawanych w ramach projektu „Dać radę w Polsce. Informacja i pomoc prawna dla migrantów”, współfinansowanego przez Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich i budżetu państwa.

I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Druk  broszur informacyjnych dla cudzoziemców w sześciu wersjach językowych, o łącznym nakładzie 24 000 sztuk. Objętość tekstu i liczba egzemplarzy poszczególnych wersji językowych:
– wersja polska – 80 stron, 4 000 sztuk
– wersja angielska – 80 stron, 4 000 sztuk
– wersja rosyjska –80 stron, 4 000 sztuk
– wersja ukraińska –80 stron, 5 000 sztuk
– wersja wietnamska –80 stron, 4 000 sztuk
– wersja chińska – 70 stron, 3 000 sztuk

Dane techniczne:
– format B5,
– okładka kolor, kreda mat, folia błysk, gramatura 200 g,
– papier wnętrza offset, gramatura 135 g,
– wnętrze: wersja 1: czarno-białe, wersja 2: kolor Uwaga: prosimy o zaprezentowanie ceny w obu wersjach.

Przykładowe broszury w formacie pdf w załączeniu do niniejszego ogłoszenia.

II. Okres realizacji usługi i dostawa:

Przekazanie plików do druku nastąpi do 17 lutego 2015. Wydrukowane broszury zostaną dostarczone na koszt wykonawcy do siedziby Helsińskiej Fundacji Praw Człowieka (Warszawa, ul. Zgoda 11, V piętro) w dwóch etapach: pierwszy z 12 000 sztuk broszury (2 000 w wersji polskiej, angielskiej, rosyjskiej i wietnamskiej, 2 500 w wersji ukraińskiej i 1 500 w wersji chińskiej) w terminie 10 dni roboczych od przekazania tekstu do druku; Pozostałe broszury powinny zostać przekazane w terminie 23-27 marca 2015 r.

III. Warunki udziału:

1.    Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji zadania.
2.    Możliwość wykonania zadania w określonym w niniejszym zapytaniu terminie.
IV.    Przesłana oferta powinna zwierać:
1.    Cenę brutto całości zamówienia; w dwóch wersjach: wnętrze kolorowe i czarno białe.
2.    Krótka informacja o firmie.
3.    Dwa listy referencyjne.
4.    Oferta musi być podpisana przez osobą uprawnioną do reprezentowania firmy.

IV. Kryteria wyboru:

Kryteria wybory:
– cena
– doświadczenie i rzetelność poparte referencjami.

Oferty należy przesłać do dnia 12 lutego 2015 roku na adres mailowy agnieszka.mikulska@prawaczlowieka.pl. Oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty wariantowej. Oferty z rażąco niską ceną nie będą brane pod uwagę. O wyborze wykonawcy poinformujemy Państwa dnia 16 lutego 2015 roku.

Zapytanie ofertowe w formacie pdf dostępne jest tutaj.

Przykłady broszur dostępne są tutaj oraz tutaj.