Zapytanie ofertowe

Helsińska Fundacja Praw Człowieka poszukuje wykonawcy, który wykona druk publikacji wydawanych w ramach projektu “Dać radę w Polsce. Informacja i pomoc prawna dla migrantów” współfinansowanego przez Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich i budżetu państwa.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.    Druk kolorowy ulotki informacyjnej o pomocy prawnej i integracyjnej dla cudzoziemców w sześciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, wietnamskiej i chińskiej; ulotka w formacie 160mm x 320 mm, składana na pół, nakład: 1000 sztuk, kolor, kreda, gramatura 300 g, uszlachetnienie: zafoliowanie;

Ulotka podpięta w wersji polskiej dostępna jest tutaj.

Nakład poszczególnych wersji językowych:
polska – 50 sztuk
angielska – 250 sztuk
rosyjska – 250 sztuk
ukraińska – 250 sztuk
wietnamska – 100 sztuk
chińska – 100 sztuk

2.    Druk kolorowy dwóch broszur informacyjnych dla cudzoziemców w sześciu wersjach językowych, format A5, nakład : 9000 sztuk obu broszur we wszystkich wersjach językowych, okładka kolor, kreda, gramatura 200 g, papier wnętrza offset, gramatura 90 g.

Broszura nr 1 dostępna jest tutaj.

Broszura nr 2 dostępna jest tutaj.

Objętość tekstu i nakład poszczególnych wersji językowych:

Broszura nr 1 wersja polska – 56 stron, 500 sztuk
Broszura nr 1 wersja angielska – 56 stron, 1000 sztuk
Broszura nr 1 wersja rosyjska – 56 stron, 1000 sztuk
Broszura nr 1 wersja ukraińska – 56 stron, 1000 sztuk
Broszura nr 1 wersja wietnamska – 56 stron, 500 sztuk
Broszura nr 1 wersja chińska – 44 strony, 500 sztuk

Broszura nr 2 wersja polska – 48 stron, 500 sztuk
Broszura nr 2 wersja angielska – 48 stron, 1000 sztuk
Broszura nr 2 wersja rosyjska – 48 stron ,1000 sztuk
Broszura nr 2 wersja ukraińska – 48 stron, 1000 sztuk
Broszura nr 2 wersja wietnamska – 44 strony, 500 sztuk
Broszura nr 2 wersja chińska – 36 stron, 500 sztuk

3.    Druk teczek – teczki A3 składane do A4, kreda, gramatura 350 g/2, zadruk 4+0, folia 1+0, nakład: 100 sztuk

4.    Druk notatników – notatniki A5, 30 kartek czystych offset, gramatura 80g/m2, okładka 4+0, gramatura 130g/m2, nakład: 100 sztuk

Okres realizacji usługi:
Do 6 maja 2014 r.
 
Przesłana oferta powinna zwierać:
• Cenę brutto z wyszczególnieniem: (1) druku ulotek we wszystkich wersjach językowych oraz druku teczek i notatników wraz z wydrukiem próbnym, (2) druku broszur we wszystkich wersjach językowych wraz z wydrukiem próbnym;
•    wyszczególnienie wyceny druku broszur z wnętrzem w kolorze i czarno-białym;
•    czas realizacji zamówienia
•    informacje na temat dostawy – cena/odpłatność, czas trwania
•    wykaz przykładowych realizacji dotyczących druku materiałów informacyjnych, podręczników, ulotek, broszur dla różnych grup docelowych
•     podpis osoby odpowiedzialnej.

Kryteria wyboru:
 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
– możliwość realizacji zamówienia w w/w terminach
– cena realizacji zamówienia (z wyszczególnieniem pozycji jw.)
– cena i czas dostawy
– doświadczenie w druku materiałów informacyjnych, podręczników, ulotek, broszur dla różnych grup docelowych

Oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty wariantowej.

Jeżeli są Państwo zainteresowani złożeniem oferty, bardzo proszę o przesłanie jej na adres refugees@hfhr.org.pl w terminie do 24 kwietnia 2014 r. do godz. 12.00. W razie dodatkowych pytań uprzejmie prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

Dane osobowe zebrane w wyniku procesu rekrutacji będą mogły być udostępniane w celu monitoringu, sprawozdawczości i audytu realizowanego projektu wyłącznie podmiotom uprawnionym do przeprowadzania powyższych czynności.